प्रूफरीडर कैसे बनें: पूरी गाइड

किसी खास भाषा की अच्छी समझ होने का मतलब केवल यह नहीं है कि आप उसमें सामग्री पढ़ सकते हैं, फिल्में देख सकते हैं, या मूल रूप से उसके साथ कुछ भी करने की आजादी है। हालांकि, हर कोई यह नहीं सोचता कि यह एक ऐसा कौशल है जिससे आप कमाई कर सकते हैं। यदि आप एक प्रूफरीडर बन जाते हैं तो ऐसा करना पूरी तरह से संभव है।

कार्य के इस विशेष (और मज़ेदार) क्षेत्र में किसी पूर्व कौशल या अनुभव के साथ या उसके बिना एक प्रूफ़रीडर कैसे बनें, इस बारे में यह संपूर्ण मार्गदर्शिका है।

अनिवार्य रूप से, प्रूफ़रीडर जो करते हैं वह पहले से ही नाम में ही सन्निहित है - प्रूफ़रीडिंग। यह प्रकाशन व्यवसाय का अंतिम चरण है, जिसका अर्थ है कि आप, एक प्रूफरीडर के रूप में, यह जाँचने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि क्या कोई व्याकरण और विराम चिह्न की गलतियाँ हैं, यदि सामग्री में शब्द का उपयोग सही है, यदि कोई अजीब वाक्यांश है, यदि वहाँ है क्या कोई पेज नंबरिंग, स्पष्टता और शैली की गलतियाँ हैं।

पाठ अनुभागों को हटाने, पुनर्गठन, पुनर्लेखन, और इसी तरह की चीजें कुछ ऐसी चीजें हैं जो संपादक करते हैं। यह संपादन का मध्य भाग है, जबकि एक प्रूफ़रीडर के रूप में आप इस संबंध में बचाव की अंतिम पंक्ति होंगे।

एक प्रूफ़रीडर के रूप में याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बातों में से एक यह है कि आपको संपादित नहीं करना चाहिए। आपका काम भाषा और वाक्य-विन्यास में त्रुटियों की जाँच करने तक ही सीमित है क्योंकि यह वह पहलू है जो लेखन के एक टुकड़े की गुणवत्ता निर्धारित करता है।

बहुत सारे लोग सोच सकते हैं कि प्रूफरीडर बनने के लिए उन्हें डिग्री (या कुछ योग्यताओं के साथ-साथ प्रूफरीडिंग अनुभव) की आवश्यकता है। हालांकि, यह मामला नहीं है। बेशक, यह मदद करता है, लेकिन यह जरूरी नहीं है। आरंभ करने के लिए और एक संभावित प्रूफरीडर के रूप में स्वयं का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक प्रमुख प्रूफरीडिंग कौशल ये होंगे:

सबसे पहले, सबसे महत्वपूर्ण कौशल में से एक जो एक प्रूफरीडर के पास होना चाहिए, वह विस्तार पर उत्कृष्ट ध्यान देना है। लंबे समय तक पढ़ने और पाठ की छानबीन करने के साथ, आपको व्याकरण, विराम चिह्न और शैली में थोड़ी सी भी त्रुटि का पता लगाने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी।

एक लंबे पाठ पर घंटों बिताने से छोटी गलतियों पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है, चाहे वह लापता अल्पविराम हो या लापता पत्र। इसलिए, जब विवरणों को देखने की बात आती है, तो प्रूफरीडिंग और संपादन क्षेत्र में चील की आंखें होना महत्वपूर्ण है।

प्रूफ़रीडर के लिए व्याकरण, वर्तनी, साथ ही विराम चिह्न को समझना महत्वपूर्ण है। विराम चिह्न और व्याकरण भाषा के आवश्यक अंग हैं। विराम चिह्न का उपयोग वाक्यांशों, वाक्य के कुछ हिस्सों या वाक्यों को उनके अर्थ के अनुसार अलग करने के लिए किया जाता है। यह आपके विचारों को संरचित करने में भी मदद करता है। वर्तनी से तात्पर्य है कि किसी भाषा में शब्दों का उच्चारण या वर्तनी कैसे की जाती है। व्याकरण बस यह है कि कैसे हम सुसंगत कथन और पैराग्राफ बनाने के लिए शब्दों का एक साथ उपयोग करते हैं।

प्रूफरीडर के लिए, इन घटकों की अच्छी समझ होना उनके लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रूफरीडिंग के दौरान टेक्स्ट में होने वाली किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटियों, वर्तनी की गलतियों और विराम चिह्नों की गलतियों को ठीक करने के लिए उन्हें आवश्यक होगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि सामग्री स्पष्टता और सटीकता के साथ जो वादा करती है उसे पूरा करती है।

अक्सर, वर्तमान और भविष्य के प्रूफ़रीडरों के लिए उल्लिखित प्रमुख प्रूफरीडिंग कौशल व्याकरण की समझ और विस्तार पर बहुत ध्यान देना है। हालांकि, कई बार, एक महत्वपूर्ण कौशल अक्सर भुला दिया जाता है। यही समय प्रबंधन है।

प्रूफ़रीडर के पास अच्छा समय प्रबंधन कौशल होना चाहिए क्योंकि उन्हें एक ही समय में कई दस्तावेज़ों पर काम करना पड़ता है। उन्हें पता होना चाहिए कि उन्हें प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए कितना समय आवंटित करने की आवश्यकता है और प्राथमिकता देने और समय सीमा का ट्रैक रखने में सक्षम होना चाहिए। यदि एक प्रूफ़रीडर अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन नहीं करता है, तो यह खराब गुणवत्ता वाले कार्य, छूटी हुई समय सीमा और निराश ग्राहकों को जन्म दे सकता है।

सौभाग्य से, कुछ सरल कदम हैं जो प्रत्येक प्रूफ़रीडर अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए उठा सकते हैं। इनमें प्रत्येक परियोजना के लिए लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को निर्धारित करना, जटिल कार्यों को छोटे भागों में विभाजित करना और आपके शेड्यूल के अनुरूप काम करने के घंटे शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, एवरनोट या Google कीप जैसे सिस्टम के साथ संगठित रहने से भी आपको हर उस चीज़ में शीर्ष पर बने रहने में मदद मिल सकती है जो आपको करने की आवश्यकता है।

एक पेशेवर प्रूफरीडर बनने के लिए एक मजबूत एकाग्रता भी बहुत जरूरी है। यह इस लेख में उल्लिखित पहले कौशल के साथ संबंध की तरह है क्योंकि यहां तक कि सबसे छोटी विकर्षण और उनसे निपटने में असमर्थता के कारण गलतियाँ हो सकती हैं और इसलिए, प्रूफ़रीडर के लिए एक कम प्रतिष्ठा। आखिरकार, प्रूफरीडिंग सेवा उद्योग में गलतियों को पकड़ना सबसे महत्वपूर्ण बात है।

अंतिम लेकिन कम से कम, भले ही यह स्पष्ट कहने जैसा लगता है, पढ़ने के लिए प्यार उन लोगों के लिए जरूरी है जो आश्चर्य करते हैं कि प्रूफरीडर कैसे बनें। आखिर पढ़ने के प्रति प्रेम के बिना कोई प्रूफरीडर कैसे बन सकता है? यह ध्यानपूर्वक पढ़ने और गलतियों को पकड़ने पर आधारित नौकरी है। यदि आपको वह मुख्य सामग्री पसंद नहीं है जिसके साथ आप काम करते हैं, तो आप प्रूफरीडिंग करियर कैसे शुरू कर सकते हैं?

इनमें से कुछ को जीवन के अनुभव और शुद्ध पठन, एकाग्रता आदि से सीखा जा सकता है, जबकि अन्य को प्रूफरीडिंग कोर्स या दो से सीखा जा सकता है। ऑनलाइन बहुत सारे उपलब्ध हैं, और उनमें से बहुत सारे पूरी तरह से मुफ्त हैं! इसके अलावा, एक प्रूफरीडिंग परीक्षा लेने से सामान्य रूप से प्रूफरीडिंग व्यवसाय के साथ आपके कौशल और अनुकूलता का मूल्यांकन हो सकता है। एक साइड नोट के रूप में, आपको प्रूफरीडिंग के मानक क्या हैं, यह जांचने के लिए आपको शैली का एक मैनुअल (जैसे शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल) भी देखना चाहिए।

यद्यपि आप एक सर्वांगीण प्रूफरीडर हो सकते हैं, इस नौकरी के अपने विशेष क्षेत्र हैं जिनमें प्रूफरीडर आमतौर पर दूसरों की तुलना में अधिक पारंगत होते हैं। ये क्षेत्र हैं:

एक सामान्य प्रूफरीडर वह होता है जो किसी भी प्रूफरीडिंग कार्य को करने में सक्षम होता है। यह साधारण सोशल मीडिया संदेशों से लेकर लंबी पांडुलिपियों तक हो सकता है, जिसका अर्थ है कि उनके पास प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए आवश्यक कौशल हैं जो हो सकते हैं। कुछ मामलों में, ये विशेषज्ञ सबसे अधिक मांग वाले होते हैं, लेकिन अन्य समय में एक सामान्य प्रूफरीडर होने का मतलब यह हो सकता है कि आप सभी प्रकार के प्रूफरीडिंग नौकरियों में औसत हैं, लेकिन किसी एक प्रकार के विशेषज्ञ नहीं हैं।

अधिक विशिष्ट प्रूफरीडिंग नौकरियों में से, एक अन्य प्रकार की प्रूफरीडिंग कानूनी प्रूफरीडिंग है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इस विशेष क्षेत्र में विशेषज्ञता रखने वाले प्रूफ़रीडर कानूनी दस्तावेजों से संबंधित होते हैं, जैसे कि अदालती कार्यवाही, कानून के पाठ, आधिकारिक रिकॉर्ड, और इसी तरह। कानूनी प्रूफरीडर बनने के लिए, आपके पास असाधारण समझ कौशल होना चाहिए। एक कानूनी दस्तावेज की कल्पना करें जहां कुछ वाक्यों की अलग और असंगत तरीकों से व्याख्या की जा सकती है। इसमें शामिल सभी लोगों के लिए यह एक दुःस्वप्न का कारण होगा! हालाँकि, इस प्रूफरीडिंग जॉब के कानून से बंधे होने के बावजूद, आपके पास कानून की डिग्री होने की आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, आपका काम यह जांचना है कि पाठ कितना सही और बोधगम्य है, न कि इसके क्या कानूनी निहितार्थ हैं।

प्रकाशन प्रूफरीडिंग किताबों से बंधा हुआ है। यदि आप वास्तव में पढ़ना पसंद करते हैं, एक नौकरी के रूप में नहीं बल्कि एक शौक के रूप में, और एक साल में 50 किताबें पढ़ने की चुनौती डरावनी नहीं लगती है, तो यह प्रूफरीडिंग का काम हो सकता है जो आपके लिए सबसे अच्छा होगा। इसमें उनकी शैली या प्रकार की परवाह किए बिना उपन्यासों का संपादन शामिल है। इसके बावजूद, आप किसी विशेष विधा में विशेषज्ञ प्रूफ़रीडर बन सकते हैं, जैसे थ्रिलर उपन्यास या कॉमेडी उपन्यास। पब्लिशिंग प्रूफरीडिंग के साथ किताब की दुनिया आपकी कस्तूरी है।

अनुवाद प्रूफरीडिंग थोड़ी अधिक विशिष्ट है क्योंकि आपको कई भाषाओं के ज्ञान की आवश्यकता होगी। मुख्य बिंदु नाम ही है। आप अनुवादों की जाँच कर रहे होंगे कि वे कितने सटीक हैं, यदि कोई गलत अनुवाद हैं, सही शब्द चुना गया है या नहीं, यदि कोई विराम चिह्न गलतियाँ हैं, और पाठ स्वयं कितना व्यापक है। इस क्षेत्र में एक सफल प्रूफ़रीडर को अलग-अलग भाषाओं को एक-दूसरे से बदलने में सक्षम होना चाहिए जैसे कि वे सभी मूल निवासी हों।

तकनीकी प्रूफरीडिंग प्रूफरीडिंग नौकरियों का एक अन्य विशिष्ट क्षेत्र है जो प्रूफरीडिंग और संपादन मैनुअल, गाइड, और उपकरणों की तकनीकी विशिष्टताओं और इसी तरह की चीजों से संबंधित है। इस प्रकार के प्रूफरीडिंग कार्य में विस्तार पर अत्यधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है क्योंकि विराम चिह्न त्रुटियां या गलत वर्तनी वाले शब्दों का अर्थ पूरी तरह से अलग और गलत दस्तावेज़ीकरण हो सकता है।

किस प्रकार की प्रूफरीडिंग आपको सबसे अच्छी लगती है, यह चुनना एक प्रूफ़रीडर बनने की दिशा में एक बहुत ही महत्वपूर्ण कदम है। हालांकि, शुरुआत के तौर पर, हर तरह के प्रूफरीडिंग जॉब्स को आजमाना पूरी तरह से ठीक रहेगा। आखिरकार, आप सोच सकते हैं कि तकनीकी प्रूफरीडिंग आपके लिए नहीं है, फिर भी, कोशिश करने के बाद, आप देख सकते हैं कि यही वह चीज है जिसका आप जीवन भर सपना देखते रहे हैं!

प्रूफ़रीडर जिस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, वह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आकस्मिक दिन-प्रतिदिन के सॉफ़्टवेयर से भिन्न नहीं होता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऑनलाइन प्रूफरीडिंग गिग में शामिल होना चाहते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट या Google जी-सूट (वह जिसमें Google डॉक्स, Google शीट्स और इसी तरह के ऑनलाइन एप्लिकेशन शामिल हैं) के साथ एक परिचित होना एक बड़ा प्लस है। प्रूफरीड के लिए भुगतान प्राप्त करें। इस संबंध में, Google के पास एक फायदा है क्योंकि यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और आपको Microsoft Office सुइट खरीदने की आवश्यकता नहीं होगी जो अक्सर महंगा होता है, खासकर यदि आप ऑफिस जॉब प्रूफरीडिंग के बजाय फ्रीलांस करने का इरादा रखते हैं।

आपको अपने ब्राउज़र के लिए कुछ व्याकरण और वर्तनी-जांच एक्सटेंशन भी देखना चाहिए। वे ऐसी किसी भी गलती को पहचानने में आपकी मदद कर सकते हैं जो आपसे छूट गई हो। हालाँकि, आपको उन पर पूरी तरह भरोसा नहीं करना चाहिए। आखिरकार, यदि आप कर सकते, तो प्रूफरीडिंग जैसा कोई पेशा नहीं होता! देखने वाली चीजें जरूरी नहीं कि गलत सुझाव हों बल्कि वे हैं जो वाक्य को सही करने के लिए समझ से बाहर हो सकते हैं।

इन एक्सटेंशन में पाठ की प्रासंगिक समझ नहीं होती है, जिसका अर्थ है कि कभी-कभी वे जो सुझाव देते हैं, वे सुधार के बजाय अधिक गलतियाँ कर सकते हैं। और इस प्रकार, यह आपके द्वारा किए जा रहे प्रूफरीडिंग को बहुत कम पेशेवर बना देगा।

अब चूंकि हमारे पास मूल बातें हैं, इसलिए आइए चर्चा करें कि ग्राहकों को कैसे खोजें और खुद प्रूफरीडिंग जॉब कैसे प्राप्त करें।

प्रूफरीडिंग कार्य सभी प्रकार के ग्राहकों और व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है (यहां तक कि पूरे इंटरनेट पर सामग्री निर्माताओं के लिए भी)। आखिरकार, गलत पाठ लोगों को व्यवसाय को अव्यवसायिक के रूप में समझने लगेंगे। यह वह जगह है जहाँ आप एक प्रूफ़रीडर के रूप में आते हैं!

सबसे पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या आप प्रूफरीडिंग जॉब पूर्णकालिक या अंशकालिक करना चाहते हैं। समय प्रबंधन के उन मुद्दों के लिए यह निर्णय लेना महत्वपूर्ण है जो यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो हो सकते हैं। हम एक निर्णय लेने की भी सिफारिश करेंगे (यदि संभव हो तो) कि क्या आप एक फ्रीलांस प्रूफरीडर के रूप में ऑनलाइन प्रूफरीडिंग करना चाहते हैं, जो कहीं भी प्रूफरीडिंग का अवसर खोलता है (जैसे आपके अपने घर से), या यदि आप एक कार्यालय रखना पसंद करेंगे- साइट पर आधारित नौकरी।

इन निर्णयों को लेने के बाद, यह देखने के लिए कि क्या कोई प्रूफ़रीडर की तलाश कर रहा है, विभिन्न विभिन्न नौकरी बोर्डों की जाँच करना शुरू करें। इन श्रमिकों की भारी मांग के कारण, निश्चित रूप से कुछ संभावित ग्राहक प्रूफरीडिंग सेवाओं के लिए पूछेंगे और आपको वह काम देंगे जिसकी आप माँग करते हैं।

चूंकि विविधता बहुत बड़ी है, एक बार जब आप एक के लिए जाने का फैसला करते हैं तो पूर्ण नौकरी विवरण की जांच करना सुनिश्चित करें। अपने कौशल का मूल्यांकन करें, ताकि आप ऐसा काम न करें जो आपके लिए बहुत कठिन या जटिल हो। उदाहरण के लिए, यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो तकनीकी प्रूफरीडिंग कार्य के लिए जाना बुद्धिमानी नहीं होगी। छोटी नौकरियां आपको अभ्यास करने और अपने कौशल को बढ़ाने में मदद करेंगी। आप अर्जित अनुभव के साथ सीढ़ी पर चढ़ना शुरू कर सकते हैं।

आपके स्थानीय समुदाय के चारों ओर छोटी और कम पेशेवर नौकरियां पाई जा सकती हैं, उदाहरण के लिए, इसके पास मौजूद सोशल मीडिया पेजों पर। फ्रीलांसर वहां दुबक जाते हैं, लेखक भी करते हैं; इसलिए, यह आपको प्रूफरीडिंग जॉब के रूप में मूल्यवान प्रशिक्षण और अभ्यास प्रदान करेगा।

साथ ही, पूरे वेब पर कई फ्रीलांसिंग वेबसाइटें हैं जहां आप अपनी सेवाएं हर किसी को दे सकते हैं। यदि आप करेंगे तो एक रिवर्स जॉब बोर्ड की तरह। अपनी प्रूफरीडिंग सेवाओं को सूचीबद्ध करना आम तौर पर मुफ्त है और आपके करियर के लिए एक शानदार किकस्टार्ट हो सकता है। कुछ लोकप्रिय गिग वर्किंग वेबसाइट खोजें और वहां अपना ऑफर पोस्ट करें। यह चोट नहीं पहुँचाएगा, खासकर यदि आप अंशकालिक काम करने का निर्णय लेते हैं।

एक बार जब आप अपना पोर्टफोलियो बना लेते हैं और पर्याप्त प्रशिक्षण के साथ-साथ अनुभव प्राप्त कर लेते हैं, तो आप प्रूफरीडिंग व्यवसाय में आगे बढ़ना शुरू कर सकते हैं।

प्रूफ़रीडर व्यक्तिगत रूप से काम करते हुए लगभग $25 000 प्रति वर्ष कमाते हैं। यदि आप ऑनलाइन प्रूफरीडिंग पर केंद्रित अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का निर्णय लेते हैं, तो आप इससे कहीं अधिक कमा सकते हैं। आप अन्य प्रूफ़रीडर्स को नौकरी खोजने में मदद कर सकते हैं और उनकी मदद कर सकते हैं जैसे आपने किया था।

यदि व्यवसाय ऐसा कुछ नहीं है जिसके लिए आप प्रयास करते हैं, तो आप हमेशा उन लोगों के लिए एक प्रूफ़रीडर बनने के लिए एक पाठ्यक्रम बना सकते हैं जो प्रूफ़रीडिंग व्यवसाय में शामिल होना चाहते हैं।

यदि आप केवल एक फ्रीलांस प्रूफ़रीडर बने रहना चाहते हैं, तो आप कुछ प्रूफरीडिंग कोर्स करके, कॉलेज ज्वाइन करके, अन्य तरीकों से कुछ प्रशिक्षण प्राप्त करके और भी बेहतर नौकरी के प्रस्तावों के लिए अपनी योग्यता बढ़ा सकते हैं। यह स्पष्ट है कि कुछ कंपनियाँ उन लोगों को पसंद करती हैं जिनके पास सिद्ध और लिखित कौशल (जैसे शिक्षा) है और वास्तविक कार्य अनुभव नहीं है, चाहे वह कितना भी दुखद क्यों न हो।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रूफ़रीडर बनना उतना मुश्किल नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। इस मार्गदर्शिका की सहायता से, आप बहुत कम समय में एक बनने में समर्थ होंगे। याद रखें, कभी हार न मानें और अपने कौशल में सुधार करते रहें!

अगर आपको पता चल गया है कि प्रूफरीडिंग ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप करना चाहते हैं, तो इसके बजाय निष्क्रिय आय का प्रयास करें। हनीगैन के साथ, आप बिना पढ़े, लिखे या संपादित किए पैसे कमाएंगे!