अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए 10 वर्क फ्रॉम होम सिक्योरिटी टिप्स

घर से काम करना काफी लोकप्रिय विकल्प बन गया है, खासकर कोविड-19 महामारी के बाद। ज्यादातर कंपनियों ने स्वास्थ्य से जुड़े जोखिमों के कारण कर्मचारियों को अपने घरों से दूर रहकर काम करने की अनुमति दी है।

महामारी के बीत जाने के बाद, कुछ नियोक्ताओं ने एक मिश्रित कार्य मॉडल पेश किया, जिसमें कार्यालय से काम करने के साथ-साथ दूर से काम करना भी शामिल था। उनमें से कुछ ने पूरी तरह से रिमोट वर्क मॉडल भी पेश किया। लेकिन, यहाँ चेतावनी यह है कि अधिकांश लोगों के लिए सुरक्षा जागरूकता सबसे अच्छी नहीं है।

इसलिए, चाहे आप सप्ताह में कुछ दिन घर से काम कर रहे हों या उन दूरस्थ कर्मचारियों में से एक हों जो पूरी तरह से अपने घर के कार्यालय में काम करते हैं, ये हमारे 10 वर्क फ्रॉम होम सुरक्षा युक्तियाँ हैं और आपके डेटा को सुरक्षित रखने और किसी भी सुरक्षा को कम करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास हैं। खामियां जो आप में हो सकती हैं।

लोगों के लिए इसे स्थापित करने के बाद अपने राउटर का डिफ़ॉल्ट पासवर्ड रखना असामान्य नहीं है। आखिर इसे बदलने से क्यों कतराते हैं? किसी के आपके वाईफाई नेटवर्क तक पहुंचने और आपके संवेदनशील डेटा को चुराने का प्रयास करने की क्या संभावनाएं हैं?

यह मानसिकता बहुत अच्छी नहीं है, चाहे दूर से काम कर रहे हों या घर पर अपने निजी उपकरणों का उपयोग कर रहे हों। यह कई सुरक्षा जोखिम पैदा करता है, जिसमें हैकर्स को आपके कार्य उपकरणों तक पहुंच प्राप्त करने का अवसर भी शामिल है।

अपने वर्क फ्रॉम होम अनुभव को सुरक्षित करने के पहले चरण के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने राउटर पर डिफ़ॉल्ट पासवर्ड का उपयोग नहीं कर रहे हैं। इसे बदलने के लिए, आपको अपना इंटरनेट ब्राउज़र खोलना होगा और एड्रेस बार में आंतरिक आईपी एड्रेस को इनपुट करना होगा जैसे कि आप किसी वेबसाइट पर जा रहे हों। एक लॉगिन विंडो पॉप अप होनी चाहिए जहां आपको लॉग इन करना होगा। वहां, सुरक्षा सेटिंग्स के तहत, आपको अपने राउटर का पासवर्ड बदलने में सक्षम होना चाहिए।

अपने नेटवर्क को पूरी तरह से सुरक्षित करने के लिए एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना सुनिश्चित करें और अपने और जिस कंपनी के लिए आप काम कर रहे हैं, दोनों के बारे में कोई संवेदनशील जानकारी न खोएं।

वीपीएन "वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क" के लिए खड़ा है और इसका मतलब वही है जो टिन पर कहता है। यह सुरक्षा सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने मौजूदा नेटवर्क के भीतर एक निजी नेटवर्क बनाने की अनुमति देता है। इसके गुण क्या हैं, और सरल शब्दों में इसका क्या अर्थ है?

सीधे शब्दों में कहें, जब आप एक वीपीएन का उपयोग करते हैं, तो आप किसी स्थान पर एक अलग सर्वर से जुड़ते हैं, और आपका कनेक्शन इसके माध्यम से रूट हो जाता है। जैसे ही यह उस भिन्न सर्वर से होकर जाता है, आपका सारा डेटा वहां एन्क्रिप्ट हो जाता है, जिसका अर्थ है कि कोई भी उस तक पहुंच प्राप्त नहीं कर सकता है, जिससे आपके डिवाइस और नेटवर्क सुरक्षित हो जाते हैं।

बहुत सी कंपनियाँ अपने दूरस्थ कर्मचारियों को घर से काम करते समय आवश्यक संसाधनों तक दूरस्थ पहुँच प्रदान करने के लिए एक सुरक्षा उपाय के रूप में वीपीएन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं। इसका उपयोग करके, आप अपने घर से अपने कार्यालय तक पहुंच सकते हैं और कम से कम आभासी रूप से प्रकट हो सकते हैं, जैसे कि आप शारीरिक रूप से वहां थे।

काम करते समय और मनोरंजन के लिए अपने उपकरणों का उपयोग करते समय वीपीएन का उपयोग नहीं करने से सुरक्षा जोखिम पैदा होता है, जिससे हैकर्स संवेदनशील डेटा और आपके या आपकी कंपनी के बारे में संवेदनशील जानकारी तक पहुंच सकते हैं।

सार्वजनिक वाईफाई पर वीपीएन का उपयोग करना जरूरी है, भले ही आप काम के लिए या अपने मनोरंजन के लिए किसी निश्चित डिवाइस का उपयोग कर रहे हों। ऐसे नेटवर्क विशेष रूप से हैकर्स द्वारा किए गए हमलों के प्रति संवेदनशील होते हैं और आसानी से जोखिम पैदा कर सकते हैं, जैसे कि आपके ऑनलाइन खातों से समझौता करना, चाहे वह व्यवसायिक हों या व्यक्तिगत सोशल मीडिया वाले।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, अधिकांश कार्यस्थलों ने पहले ही वीपीएन का उपयोग अनिवार्य कर दिया है। इसलिए, आपके नियोक्ता को आपको यह प्रदान करना चाहिए। यदि आप निजी उद्देश्यों के लिए वीपीएन का उपयोग करना चाहते हैं, तो कई निःशुल्क और सशुल्क समाधान उपलब्ध हैं। आपको उनके लिए समीक्षाओं की जांच करनी चाहिए और वह चुनना चाहिए जो आपको सबसे अच्छा लगे। उनमें से अधिकांश को स्थापित करना और उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए ऐसा न करने का कोई कारण नहीं है!

यह कुछ सुरक्षा युक्तियों में से एक है जो भौतिक सुरक्षा को साइबर सुरक्षा के साथ जोड़ती है। घर से काम करते समय, आप अपनी कंपनी द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रदान किए गए उपकरणों का उपयोग करने के लिए ललचा सकते हैं।

यही है, आप नेटफ्लिक्स या कुछ और देखने के लिए अपने काम के कंप्यूटर को अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर स्विच करने के लिए आलसी हो सकते हैं। क्यों परेशान हो, इसमें क्या बुराई है। आपके पास पहले से ही कंप्यूटर चल रहा है, आप कुछ मज़ा भी ले सकते हैं। एक बार फिर, यह अभ्यास विभिन्न साइबर सुरक्षा खतरों को जन्म दे सकता है।

यह सब इस साधारण तथ्य से उपजा है कि आपकी कंपनी द्वारा प्रदान किए गए उपकरण आपके द्वारा खरीदे गए उपकरणों की तुलना में अधिक सुरक्षित होते हैं। इसके चलते हैकर्स अपने डिवाइस को अलग नहीं करने वाले यूजर्स को आसान टारगेट मानते हैं। एक बार जब उपकरण मिश्रित हो जाते हैं, तो वे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले व्यक्तिगत खातों का शोषण करके आपके कार्य कंप्यूटर पर संवेदनशील डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, फ़िशिंग हमलों का उपयोग करके, वे आपके सोशल मीडिया खातों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं और फिर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न उपकरणों के माध्यम से आपके कार्य उपकरण तक पूर्ण पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप अपने काम के उपकरणों का उपयोग किसी व्यक्तिगत उद्देश्य के लिए नहीं कर रहे थे, तो यह सुरक्षा जोखिम नहीं होगा। संवेदनशील कंपनी डेटा के विपरीत, केवल आपका व्यक्तिगत डेटा (जो भी अच्छा नहीं है, इन युक्तियों को अपने दैनिक जीवन में भी लागू करने के बारे में सोचें!) से समझौता किया जाएगा।

आपको काम से संबंधित चीजों और व्यक्तिगत उपयोग के लिए अलग-अलग ईमेल का उपयोग करने पर भी विचार करना चाहिए। यह ऊपर दिए गए समान कारणों के लिए बहुत अधिक है। उन्हें मिलाने से पासवर्ड लीक हो सकता है, फ़िशिंग ईमेल के कारण अधिक जोखिम हो सकता है, और सूचना सुरक्षा समग्र रूप से कमजोर हो सकती है।

साइबर सुरक्षा के संबंध में गृह सुरक्षा युक्तियों में से एक अन्य एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा। कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम उनके साथ बिल्ट-इन आते हैं, जबकि अन्य को इतना सुरक्षित माना जाता है कि उन्हें इसकी आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि यह सच नहीं है।

एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित करना वहाँ सुरक्षा के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक है। उपलब्ध सुरक्षा सॉफ़्टवेयर की विशाल मात्रा को ध्यान में रखते हुए, मुफ्त और भुगतान दोनों, उनका उपयोग न करने का कोई कारण नहीं है।

एंटीवायरस का उपयोग करने से आपके डिवाइस कई प्रकार के जोखिमों से सुरक्षित रहेंगे, जैसे मैलवेयर वायरस को पकड़ना, फ़िशिंग ईमेल में उपयोग किए जाने वाले अजीब लिंक, और नेटवर्क सुरक्षा में अन्य कारनामे जो हैकर्स आपके विरुद्ध उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। एंटीवायरस के बिना, आप अपने स्वयं के डेटा के साथ-साथ अपनी कंपनी के डेटा को भी जोखिम में डालते हैं, जो कि दूर-दराज के सभी कर्मचारियों के लिए लंबे समय में महंगा साबित हो सकता है।

जब आप घर से काम कर रहे हों और इसके लिए आवश्यक कुछ सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हों, तो एक पॉप-अप आपको यह सूचित करते हुए दिखाई दे सकता है कि इस ऐप का एक नया संस्करण उपलब्ध है। इसे कष्टप्रद समझकर आप बस इसे अनदेखा कर देते हैं। आप अगले दिन भी ऐसा ही करें और फिर अगले दिन।

आपने शायद यह नहीं सोचा होगा कि अपने सॉफ़्टवेयर को पुराना रखना वहाँ के बड़े सुरक्षा जोखिमों में से एक है। हैकर्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऑपरेटिंग तरीकों में से एक सॉफ्टवेयर में उन कारनामों की तलाश करना है जो अभी तक पैच नहीं किए गए थे और सिस्टम पर हमला करने के लिए उनका उपयोग करते हैं। अपने सॉफ़्टवेयर को अपडेट करने का मतलब है कि उन खामियों को दूर कर दिया गया है और आप सुरक्षित हैं।

स्पष्ट रूप से, चेतावनियां कि नए अपडेट उपलब्ध हैं, कष्टप्रद हो सकते हैं, खासकर यदि आप एक निश्चित त्वरित कार्य करने के लिए एक निश्चित ऐप लॉन्च कर रहे हैं, और सॉफ़्टवेयर को अपडेट करना एक परेशानी की तरह लग सकता है। हालाँकि, इसे अनदेखा करने से पहले दो बार सोचें। हैकर्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण और खामियां आपके नेटवर्क, आपके डिवाइस, आपके पासवर्ड और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप जिस व्यवसाय के लिए काम कर रहे हैं, उससे संबंधित हर चीज से समझौता कर सकते हैं।

यह ध्यान में रखते हुए कि केवल एक "हां" बटन दबाने और कुछ सेकंड या मिनट प्रतीक्षा करने से आप बहुत सारी परेशानी से बच सकते हैं और अपनी सुरक्षा बढ़ा सकते हैं, यह उचित है कि आप केवल अपडेट के साथ आगे बढ़ें और किसी भी साइबर सुरक्षा जोखिम के बारे में चिंता न करें। जो "नहीं" पर क्लिक करने का कारण बन सकता है।

यदि आप अपने उपकरणों पर सर्वोत्तम सुरक्षा के लिए प्रयास करते हैं तो मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना सर्वोत्तम अभ्यासों में से एक है। यदि आप घर से काम कर रहे हैं तो यह आपके खातों के पासवर्ड के साथ-साथ आपके कंप्यूटर से भी संबंधित है।

एक मजबूत पासवर्ड बनाने का मतलब है कि एक ऐसा पासवर्ड होना जिसमें अलग-अलग अक्षर, संख्याएं, प्रतीक और वह सब हो। केवल एक सामान्य शब्द का कमजोर पासवर्ड होने का अर्थ यह होगा कि हैकर इसे मात्र कुछ सेकंड में हैक कर सकते हैं, जिससे आपकी कंपनी और आपके उपकरणों की सुरक्षा से समझौता हो सकता है।

बेशक, ऐसे पासवर्ड याद रखना अपने आप में एक परेशानी है, यही वजह है कि हम पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने की सलाह देंगे। न केवल वे आपको अक्षरों और संख्याओं के उन सभी तारों को याद रखने में मदद करते हैं, बल्कि वे अक्सर आपके लिए मजबूत पासवर्ड बनाने की पेशकश भी करते हैं। किसी हमले की स्थिति में, आपके खाते आपके अन्य पासवर्ड और आपके कंप्यूटर पर मौजूद अन्य डेटा के साथ सुरक्षित और स्वस्थ रहेंगे।

जहाँ संभव हो, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) का उपयोग करना आपके मजबूत पासवर्ड के साथ आपकी सुरक्षा को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, दो-कारक प्रमाणीकरण का क्या अर्थ है? इसका मतलब है कि आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम या अन्य उपकरणों का उपयोग करने के लिए एक नहीं बल्कि दो उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, अपने कंप्यूटर पर अपना पासवर्ड डालने के बाद, आपको अपने फ़ोन पर भी लॉगिन की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।

कहने की जरूरत नहीं है, दो पर्याप्त होना चाहिए, लेकिन कई प्रमाणीकरण उपलब्ध हैं। यानी, इसे एक्स फैक्टर ऑथेंटिकेशन के रूप में कल्पना करें, जिसमें एक्स को किसी नंबर से बदल दिया जाए। संख्या जितनी अधिक होगी - लॉग इन करने के लिए आपको उतने ही अधिक उपकरणों की आवश्यकता होगी। यह सुरक्षा सॉफ़्टवेयर स्थापित करना और उपयोग करना बहुत आसान है, और उदाहरण के लिए, Google समेत कई प्रदाताओं द्वारा समाधान पेश किए जाते हैं।

मजबूत पासवर्ड के साथ, 2FA का उपयोग साइबर सुरक्षा क्षेत्र में सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक है और अक्सर इसे सबसे आम सुरक्षा युक्तियों में से एक के रूप में अनुशंसित किया जाता है। जब आप घर से काम कर रहे हों या आपका कोई उपकरण चोरी हो जाए तो यह आपके उपकरणों को सुरक्षित रखने में मदद करता है।

मान लीजिए कि कोई आपके भौतिक उपकरण को चुरा लेता है। चोर कुछ खातों में लॉग इन करने का प्रयास करेगा, लेकिन चूंकि उनके पास प्रमाणीकरण के लिए आवश्यक दूसरे डिवाइस तक पहुंच नहीं है, इसलिए वे लॉग इन नहीं कर पाएंगे। इतना ही आसान!

इतनी छोटी सी चीज जोड़ने से आप कई खतरों से बचते हैं और अन्य लोगों द्वारा आपकी जानकारी तक पहुंच प्राप्त करने के जोखिम को कम करता है। तो, इस समाधान के साथ अपने डिवाइस को सुरक्षित रखें, कुछ बुरा होने का इंतजार न करें!

फ़िशिंग एक प्रकार का सुरक्षा हमला है जो वैध वेबसाइटों या ईमेल की नकल करके काम करता है। उदाहरण के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर रिमोट वर्किंग के नए नियमों या अपना पासवर्ड बदलने के अनुरोध के बारे में एक ईमेल प्राप्त हो सकता है।

ऐसा लगता है कि पत्र आपके नियोक्ता या साथी कर्मचारियों से आया है, शायद किसी ऐसे सोशल मीडिया से भी जिसका आप लगातार उपयोग करते हैं। यह वास्तविक दिखता है, और यह वास्तविक लगता है, लेकिन ऐसा नहीं है। वहां लिंक खोलकर और अपना पासवर्ड या कोई अन्य जानकारी प्रदान करके, आप हैकर्स को आपके नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करते हैं, जिससे आपकी दूरस्थ कार्य स्थितियों से समझौता होता है।

दूरस्थ रूप से काम करते समय स्वयं को बचाने के लिए, एंटीवायरस सुरक्षा सॉफ़्टवेयर (जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है) का उपयोग करना सुनिश्चित करें, और उन्हें खोलने से पहले ईमेल में सभी लिंक की जाँच करें। केवल उन पर दबाव डालने के बजाय, अपने माउस को होवर करें और देखें कि यह क्या पता देता है। अगर यह अधूरा लगता है, तो यह सबसे अधिक संभावना है कि यह वास्तविक नहीं है।

कुछ ईमेल क्लाइंट के पास पहले से ही फ़िशिंग फ़िल्टर होते हैं और जब आप ऐसा ईमेल प्राप्त करते हैं तो आपको चेतावनी देंगे, लेकिन किसी भी खतरे या हमलों से पूरी तरह से सुरक्षित होने के लिए किसी भी तरह से दोबारा जांच करना हमेशा बेहतर होता है।

बहुत सारे लोग अकेले नहीं रहते हैं, इससे घर से काम करना थोड़ा जोखिम भरा हो जाता है। ऐसा नहीं है कि आपको उन लोगों पर भरोसा नहीं करना चाहिए जिनके साथ आप रहते हैं, लेकिन हर चीज के लिए "माफी से बेहतर सुरक्षित" दृष्टिकोण रखना हमेशा बेहतर होता है।

यदि आप कुछ समय के लिए अपने डिवाइस का उपयोग करना बंद कर देते हैं (जैसे जब आप शौचालय जा रहे हों या लंच ब्रेक कर रहे हों), तो उसे लॉक करना सुनिश्चित करें। यह अन्य लोगों के लिए आपके उपकरणों तक पहुंच को सीमित कर देगा या आपकी बिल्ली या कुत्ते को बटन दबाने और चीजों को गड़बड़ाने से रोकेगा। यादृच्छिक दृष्टिकोण आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए बहुत कुछ नहीं करेंगे, लेकिन, एक बार फिर, सब कुछ सुरक्षित रखना हमेशा बेहतर होता है।

कहने की जरूरत नहीं है कि यह दृष्टिकोण उन लोगों के लिए अधिक है जो घर से काम करते हैं, लेकिन जब आप कार्यालय से काम कर रहे होते हैं तो आपके डिवाइस को लॉक करना भी लागू होता है। आखिरकार, आप यह नहीं जान सकते हैं कि आपके साथी कर्मचारी क्या मज़ाक करने की कोशिश कर सकते हैं या यदि स्क्रीन पर कोई ऐसी जानकारी प्रदर्शित होती है जो गोपनीय है और आपको (और केवल आपको) आपके नियोक्ताओं द्वारा दी गई है।

कोविड 19 के दौरान घर से काम करने वालों की संख्या में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई है। हालाँकि, दूरस्थ कार्य का अर्थ यह नहीं है कि बैठकें और अन्य समान गतिविधियाँ गायब हो गई हैं। इसके बजाय, वे आपके माइक्रोफ़ोन और वेबकैम का उपयोग करके दूरस्थ हो गए थे।

जैसे-जैसे महामारी करीब आई, कई लोगों ने घर से काम करना जारी रखा और दूर से साथी कर्मचारियों के साथ ये बैठकें कीं। वेबकैम का उपयोग बहुत व्यापक है, और इससे संभावित गोपनीयता जोखिम हो सकता है।

इसीलिए अपनी शारीरिक सुरक्षा और साइबर सुरक्षा को बढ़ाने के लिए आपको वेबकैम कवर में निवेश करना चाहिए। वे आम तौर पर सस्ते आते हैं और केवल प्लास्टिक के टुकड़े होते हैं जिन्हें आप अपने वेबकैम पर रख सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप जुकरबर्ग की तरह जा सकते हैं और अपने कैमरे पर टेप का एक टुकड़ा चिपका सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण क्यों है? एक अधिक सरल मामला गलती से कैमरे को उस समय छोड़ देना होगा जब उसे चालू नहीं होना चाहिए। मान लें कि आप कॉल से डिस्कनेक्ट करना भूल जाते हैं और अपना कैमरा चालू छोड़ देते हैं, और अपना दिन व्यतीत करते हैं। नेटवर्क के दूसरे छोर के लोग आपकी गतिविधियों को देखने में सक्षम होंगे, चाहे वे कुछ भी हों। हो सकता है कि आप अपने कुत्ते को मजाकिया और प्यारे तरीके से हिलाते हों, यह सोचकर कि कोई आपको देख नहीं पा रहा है, केवल यह महसूस करने के लिए कि कोई न कोई था।

अधिक गंभीर मामलों में, कुछ लक्षित हमले हैकर्स को कुछ उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति दे सकते हैं जो उन्हें आपके वेबकैम के माध्यम से आपको देखने देंगे। हालांकि यह बहुत डरावना लगता है, लेकिन इस तरह का हमला होने की संभावना बहुत कम है। हालाँकि, अगर केवल कुछ डॉलर आपकी निजता की गारंटी दे सकते हैं, चाहे वह घर से काम करते हों या कार्यालय में, ऐसा क्यों नहीं करते?

इन सभी सुरक्षा युक्तियों के साथ, आपको यथासंभव सुरक्षित होना चाहिए। जब आप घर से काम कर रहे हों तो खतरों, हमलों, मैलवेयर और अन्य बुरी चीज़ों से सुरक्षित रहने के लिए उन सभी का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

इनमें से कुछ टिप्स के लिए कुछ पैसे खर्च करने पड़ सकते हैं, तो क्यों न आप अपना आकस्मिक काम करते हुए इसे अर्जित करें? हनीगैन के साथ, जो एक बहुत ही सुरक्षित और निजी ऐप है, आप अपने साइबर सुरक्षा उन्नयन या अन्य अच्छी चीजों के लिए कुछ पैसे कमा सकते हैं! वह सब घर से काम करते समय या अन्य तरीकों से अपने उपकरणों का उपयोग करते हुए।