Wie man Transkriptionist wird: Der vollständige Leitfaden

Transkriptionisten sind heutzutage sehr gefragt. Transkriptionistinnen und Transkriptionisten übertragen Audio- und Videoaufnahmen in geschriebene Worte, die Menschen für juristische Unterlagen, medizinische Aufzeichnungen oder einfach als Hilfe für Unternehmen bei der Umwandlung von Audio- und Videoinhalten in textbasierte Formate verwenden können.

Daher ist die Tätigkeit als Transkriptionist eine ausgezeichnete Berufswahl für alle, die von zu Hause aus arbeiten und Geld verdienen möchten. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um Transkriptionist zu werden.

Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die man haben muss, wenn man Transkriptionist werden will, ist die Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören und Audioaufnahmen genau in geschriebene Worte zu übertragen. Das ist ja gerade der Sinn dieses Jobs! Außerdem sollten Sie über eine gute Tippgeschwindigkeit verfügen, um das Gesprochene in einer Audio- oder Videoaufnahme schnell erfassen zu können, ohne dass Ihnen Details entgehen.

Sie sollten auch ein gutes Auge für Details haben und Rechtschreib-, Grammatik-, Interpunktions- und Syntaxfehler beachten, damit Ihre Transkriptionen das Gesagte auf einer Audio- oder Videoaufnahme korrekt wiedergeben.

Außerdem sollten Sie in der Lage sein, gebräuchliche Redewendungen wie "ähm" oder "ähh" zu erkennen, die in der Transkription zwar nicht wortwörtlich vorkommen, aber dennoch einen Kontext für das Verständnis des Gesagten liefern.

Zusätzlich zu den oben genannten Fähigkeiten können Grundkenntnisse in Softwareanwendungen wie Microsoft Word, GSuite oder ähnlichen Programmen von Vorteil sein, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Kenntnisse im Umgang mit Audiobearbeitungssoftware wie Audacity können ebenfalls dazu beitragen, die Genauigkeit und Qualität der Transkriptionen zu verbessern.

Um all diese Fähigkeiten zu erwerben, sollten Sie sich einige Online-Kurse die kostenlos verfügbar sind. Sie können viele davon auf YouTube finden, wenn Sie Videokurse den Textkursen vorziehen.

Von Computern und Headsets bis hin zu Software und Audiobearbeitungstools benötigen Sie als Transkriptionist mehrere Geräte, um Ihre Arbeit effektiv und effizient zu erledigen.

So einfach es auch klingen mag, die erste Ausrüstung, die jeder Transkribierende benötigt, ist ein Computer mit zuverlässigem Internetzugang. Der Computer sollte leistungsfähig genug sein, um mehrere Aufgaben wie Tippen, Abspielen von Audiodateien und Ausführen von Audiobearbeitungssoftware gleichzeitig zu bewältigen, ohne langsamer zu werden oder abzustürzen.

Auch wenn es nach einer teuren Investition klingt, sollten Sie Ihren aktuellen PC überprüfen, bevor Sie einen neuen kaufen. Selbst Computer der älteren Generation können problemlos mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen. Wenn das nicht der Fall ist, sollten Sie eine andere Software ausprobieren, die weniger Ressourcen benötigt.

Außerdem kann eine ergonomische Tastatur dazu beitragen, Ermüdungserscheinungen beim langen Tippen zu vermeiden. Es gibt verschiedene Tastaturen mit unterschiedlichen Formen und Tastenanordnungen. Sie sollten mehrere von ihnen ausprobieren, um herauszufinden, welche am besten geeignet ist.

Die Tastatur wird das Gerät sein, das Sie am meisten benutzen werden. Wenn Ihre Hände schnell ermüden, werden Sie nicht in der Lage sein, Dateien effizient zu transkribieren.

Da Sie das Gehörte abtippen müssen, ist ein guter Kopf- oder Ohrhörer ebenfalls unerlässlich, um bei der Transkription genau zuzuhören. Mit einer guten Abhöranlage klingen selbst mittelmäßige Aufnahmen viel klarer und erleichtern Ihnen die Arbeit. Da die Menschen in unterschiedlichen Tönen und Tonhöhen sprechen, kann ein guter Kopfhörer das Verstehen einiger Wörter erleichtern.

Wie auch bei Computern können heutzutage selbst preiswerte Kopfhörer unerwartet gute Ergebnisse liefern. Bevor Sie neue kaufen, sollten Sie die mit Ihrem Smartphone gelieferten Geräte überprüfen. In den meisten Fällen sind diese Kopfhörer von ausreichender Qualität, um Transkriptionsarbeiten durchzuführen.

Wenn Sie neue Kopf- oder Ohrhörer kaufen, sollten Sie sich für solche mit Geräuschunterdrückung entscheiden, da sie für zusätzlichen Komfort sorgen, indem sie Hintergrundgeräusche aus Ihrer Umgebung ausblenden, wenn Sie von zu Hause oder anderen Orten aus arbeiten.

Schließlich kann ein gutes Audiobearbeitungsprogramm wie Audacity die Tonqualität verbessern oder unerwünschte Hintergrundgeräusche aus den Aufnahmen entfernen. Der Zugriff auf diese Art von Software ermöglicht es Ihnen, genaue Transkriptionen mit minimalen Fehlern und garantierter Kundenzufriedenheit zu liefern.

Es gibt zahlreiche Anwendungen zur Audiobearbeitung, von denen viele völlig kostenlos sind (wie das oben erwähnte Audacity). Da die Auswahl groß ist, sollten Sie ein paar Programme ausprobieren und sich dann entscheiden, was Sie wollen. Da dieser Prozess kostenlos ist, werden Sie keinen Cent ausgeben und das perfekte Werkzeug für sich selbst finden!

Sobald Sie Ihre Fähigkeiten aufgebaut haben und Ihre Ausrüstung bereit ist, ist es an der Zeit, nach Kunden zu suchen! Am einfachsten ist es, einige beliebte Freelancer-Plattformen wie Upwork oder Fiverr zu besuchen. Diese Websites bieten eine Fülle von verschiedenen Tätigkeiten an, die von virtueller Assistenz , Korrekturlesen und natürlich - Transkription!

Obwohl die oben genannten Optionen praktikabel sind, sind sie nicht ausschließlich auf Transkriptionsaufträge ausgerichtet und haben viele Nutzer. Eine große Nutzerbasis bedeutet, dass der Wettbewerb ziemlich heftig sein könnte. Wenn die Konkurrenz groß ist, kann man schnell einen Auftritt schwierig sein.

Zum Glück gibt es Plattformen für Freiberufler, die speziell für Transkriptionsaufträge eingerichtet wurden. Überraschenderweise gibt es eine ganze Reihe von Programmen, die sich an alle Niveaus von Transkriptionisten richten - vom absoluten Anfänger bis zum Experten.

Einige der beliebtesten freiberuflichen Plattformen für die Transkription sind Rev, GoTranscript und TranscribeMe. Um mit Rev zu beginnen, müssen Sie Audiobeispiele für einen Test transkribieren und ein kurzes Quiz absolvieren. Danach können Sie aus einer Vielzahl von Transkriptionsaufträgen auswählen. Da es sich um eine freiberufliche Plattform in der Transkriptionsbranche handelt, können Sie nach Ihrem Zeitplan arbeiten, wann immer Sie wollen.

GoTranscript bietet Transkriptionsjobs in vielen verschiedenen Sprachen an. Sie können es zu Ihrem Vorteil nutzen, wenn Sie mehrere Sprachen verstehen. Sie brauchen keine Vorkenntnisse für den Einstieg. Man muss nur einen Test machen und akzeptiert werden. Die Zahl der verfügbaren Aufträge ist nahezu unbegrenzt, und täglich kommt neues Material hinzu. Diese Website bietet auch spezialisierte Jobs für medizinische Transkriptionisten und juristische Transkriptionisten, zum Beispiel.

Und schließlich: TranscribeMe. Wie bei den anderen Beispielen sind auch für diesen Dienst keine Vorkenntnisse erforderlich. Sie müssen eine grundlegende Englischprüfung ablegen, die aber zum Glück nicht schwer ist. Sobald Sie angemeldet sind, erhalten Sie etwa 5 Minuten lange Audio-/Videodateien, die Sie abschreiben müssen. Der Strom von diesen endet nicht, d. h. Sie können so lange (oder so kurz) arbeiten, wie Sie möchten.

Dies sind nur einige Beispiele für Websites, die ausschließlich für Transkriptionisten tätig sind. Wenn diese drei beliebten Optionen nicht das Richtige für Sie sind, sollten Sie andere ähnliche Plattformen untersuchen, um die beste für Sie zu finden.

Als Transkriptionist können Sie auf unterhaltsame Weise zusätzliches Geld verdienen und Ihre Hör- und Schreibfähigkeiten verbessern. Außerdem können Sie die Sprache, die Sie transkribieren, besser beherrschen, insbesondere wenn Sie sich dafür entscheiden, Material zu transkribieren, das nicht in Ihrer Muttersprache aufgenommen wurde.

Mit einer Audiodatei im Hintergrund und einem geöffneten Dokument, in das Sie schreiben, was Sie hören, können Sie etwas mehr verdienen, während Sie hart an Ihrer Transkription arbeiten. Während Ihr Computer läuft, gibt Honeygain Ihnen Geld - und das alles, ohne Sie zu unterbrechen oder Sie zu bitten, etwas zu tun!