10 Sicherheitstipps für die Heimarbeit zum Schutz Ihrer Daten

Die Arbeit von zu Hause aus wurde zu einer beliebten Option, insbesondere nach der Pandemie Covid 19. Viele Unternehmen haben ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, bequem von zu Hause aus zu arbeiten, vor allem wegen der gesundheitlichen Risiken.

Nach dem Ende der Pandemie führten einige Arbeitgeber ein hybrides Arbeitsmodell ein, bei dem die Arbeit im Büro mit der Arbeit aus der Ferne kombiniert wurde. Einige von ihnen haben sogar ein vollständiges Fernarbeitsmodell eingeführt. Der Vorbehalt ist jedoch, dass das Sicherheitsbewusstsein für die meisten Menschen nicht das beste ist.

Unabhängig davon, ob Sie ein paar Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten oder zu den Fernarbeitern gehören, die ausschließlich im Home Office arbeiten, finden Sie hier unsere 10 Sicherheitstipps für die Arbeit von zu Hause aus und bewährte Verfahren, um Ihre Daten zu schützen und eventuelle Sicherheitslücken zu schließen.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen das Standardpasswort ihres Routers nach der Installation beibehalten. Warum sollte man sie überhaupt ändern? Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand versucht, auf Ihr WiFi-Netzwerk zuzugreifen und Ihre vertraulichen Daten zu stehlen?

Diese Denkweise ist nicht sehr gut, sowohl bei der Fernarbeit als auch bei der Nutzung Ihrer persönlichen Geräte zu Hause. Dies birgt viele Sicherheitsrisiken, darunter auch die Möglichkeit für Hacker, sich Zugang zu Ihren Arbeitsgeräten zu verschaffen.

Als ersten Schritt zur Sicherung Ihrer Heimarbeit sollten Sie sicherstellen, dass Sie nicht das Standardpasswort Ihres Routers verwenden. Um sie zu ändern, müssen Sie Ihren Internet-Browser öffnen und die interne IP-Adresse in die Adressleiste eingeben, als ob Sie eine Website besuchen würden. Es sollte sich ein Anmeldefenster öffnen, in dem Sie sich anmelden müssen. Dort sollten Sie unter Sicherheitseinstellungen das Passwort Ihres Routers ändern können.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein sicheres Passwort verwenden, um Ihr Netzwerk vollständig zu schützen und keine sensiblen Informationen über sich selbst und das Unternehmen, für das Sie arbeiten, zu verlieren.

VPN steht für "virtuelles privates Netzwerk" und bedeutet genau das, was auf der Verpackung steht. Es handelt sich um eine Sicherheitssoftware, die es Ihnen ermöglicht, ein privates Netzwerk innerhalb Ihrer bestehenden Netzwerke zu schaffen. Was sind seine Vorzüge, und was bedeutet er, vereinfacht ausgedrückt?

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie ein VPN verwenden, stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen Server an einem bestimmten Ort her, und Ihre Verbindung wird über diesen Server geleitet. Auf dem Weg über diesen anderen Server werden alle Ihre Daten verschlüsselt, so dass niemand darauf zugreifen kann und Ihre Geräte und Ihr Netzwerk sicher sind.

Viele Unternehmen zwingen ihre Außendienstmitarbeiter, VPN-Software als Sicherheitsmaßnahme zu verwenden, um den Fernzugriff auf die für die Arbeit von zu Hause aus erforderlichen Ressourcen zu ermöglichen. Damit können Sie von zu Hause aus auf Ihr Büro zugreifen und zumindest virtuell den Eindruck erwecken, als wären Sie physisch anwesend.

Der Verzicht auf ein VPN sowohl bei der Arbeit als auch bei der Nutzung Ihrer Geräte zu Unterhaltungszwecken stellt ein Sicherheitsrisiko dar, das dazu führen kann, dass Hacker auf sensible Daten und vertrauliche Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen zugreifen.

Die Verwendung eines VPN im öffentlichen WiFi ist ein Muss, unabhängig davon, ob Sie ein bestimmtes Gerät für die Arbeit oder zu Ihrem eigenen Vergnügen verwenden. Solche Netze sind besonders anfällig für Hackerangriffe und können leicht zu Risiken führen, wie z. B. der Kompromittierung Ihrer Online-Konten, seien es geschäftliche oder private Social-Media-Konten.

Wie bereits erwähnt, ist die VPN-Nutzung an den meisten Arbeitsplätzen bereits obligatorisch. Daher sollte Ihr Arbeitgeber sie Ihnen zur Verfügung stellen. Wenn Sie ein VPN für private Zwecke nutzen möchten, stehen viele kostenlose und kostenpflichtige Lösungen zur Verfügung. Prüfen Sie die Bewertungen und wählen Sie die für Sie am besten geeignete aus. Die meisten von ihnen sind sehr einfach zu installieren und zu benutzen, es gibt also keinen Grund, dies nicht zu tun!

Dies ist einer der wenigen Sicherheitstipps, die physische Sicherheit mit Cybersicherheit verbinden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, könnten Sie versucht sein, die von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellten Geräte für private Zwecke zu nutzen.

Das heißt, dass Sie vielleicht zu faul sind, von Ihrem Arbeitscomputer auf Ihren privaten Computer zu wechseln, um Netflix oder etwas anderes zu sehen. Warum sollte man sich die Mühe machen, was ist daran schlecht? Sie haben den Computer bereits in Betrieb, da können Sie auch etwas Spaß haben. Auch hier könnte diese Praxis zu verschiedenen Bedrohungen der Cybersicherheit führen.

Das liegt einfach daran, dass die von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellten Geräte in der Regel sicherer sind als die von Ihnen gekauften Geräte. Aus diesem Grund betrachten Hacker Benutzer, die ihre Geräte nicht trennen, als leichte Ziele. Sobald die Geräte vermischt sind, können sie sich Zugang zu sensiblen Daten auf Ihrem Arbeitscomputer verschaffen, indem sie die persönlichen Konten ausnutzen, die Sie auf dem Computer verwenden.

Durch Phishing-Angriffe können sie sich beispielsweise Zugang zu Ihren Social-Media-Konten verschaffen und dann über eine Reihe von Tools, die sie verwenden, vollen Zugriff auf Ihr Arbeitsgerät erhalten. Wenn Sie Ihre Arbeitsgeräte nicht für private Zwecke nutzen würden, gäbe es dieses Sicherheitsrisiko nicht. Nur Ihre persönlichen Daten (was auch nicht gut ist, denken Sie daran, diese Tipps auch im Alltag anzuwenden!) wären gefährdet, nicht aber sensible Unternehmensdaten.

Sie sollten auch in Betracht ziehen, getrennte E-Mails für arbeitsbezogene Dinge und für den privaten Gebrauch zu verwenden. Dafür gibt es so ziemlich die gleichen Gründe wie oben. Eine Verwechslung könnte zu undichten Passwörtern, einem erhöhten Risiko durch Phishing-E-Mails und einer allgemeinen Schwächung der Informationssicherheit führen.

Ein weiterer Tipp für die Cybersicherheit zu Hause ist die Verwendung von Antiviren-Software. Bei einigen Betriebssystemen sind sie bereits integriert, während andere als so sicher gelten, dass sie keine benötigen. Das stimmt aber einfach nicht.

Die Installation von Antiviren-Software ist eine der besten Sicherheitsmaßnahmen, die es gibt. In Anbetracht des großen Angebots an kostenloser und kostenpflichtiger Sicherheitssoftware gibt es keinen Grund, sie nicht zu verwenden.

Die Verwendung eines Antivirenprogramms schützt Ihre Geräte vor einer Vielzahl von Risiken, z. B. vor Malware-Viren, seltsamen Links in Phishing-E-Mails und anderen Schwachstellen in der Netzwerksicherheit, die Hacker gegen Sie einsetzen könnten. Ohne ein Antivirenprogramm riskieren Sie Ihre eigenen Daten und die Ihres Unternehmens, was sich langfristig als kostspielig erweisen kann.

Während Sie von zu Hause aus arbeiten und eine dafür benötigte Software verwenden, erscheint möglicherweise ein Popup-Fenster, das Sie darüber informiert, dass eine neue Version dieser App verfügbar ist. Sie empfinden es als lästig und ignorieren es einfach. Am nächsten Tag machen Sie das Gleiche und am übernächsten.

Sie haben vielleicht noch nicht daran gedacht, dass die Veralterung Ihrer Software eines der größten Sicherheitsrisiken darstellt. Eine der von Hackern angewandten Methoden besteht darin, nach Sicherheitslücken in noch nicht gepatchter Software zu suchen und sie für Angriffe auf Systeme zu nutzen. Wenn Sie Ihre Software aktualisieren, werden diese Schwachstellen beseitigt, und Sie sind sicher.

Verständlicherweise können Warnungen, dass neue Updates verfügbar sind, lästig sein, vor allem, wenn Sie eine bestimmte App starten, um eine bestimmte schnelle Aufgabe zu erledigen, und die Aktualisierung der Software kann als lästig erscheinen. Überlegen Sie jedoch zweimal, bevor Sie sie ignorieren. Die von den Hackern verwendeten Tools und Schwachstellen könnten Ihr Netzwerk, Ihr Gerät, Ihre Passwörter und vor allem alles, was mit Ihrem Unternehmen zu tun hat, gefährden.

In Anbetracht der Tatsache, dass Sie nur auf die Schaltfläche "Ja" klicken müssen und einige Sekunden oder Minuten warten müssen, um sich eine Menge Ärger zu ersparen und Ihre Sicherheit zu erhöhen, lohnt es sich, die Aktualisierung vorzunehmen und sich keine Gedanken über Cyber-Sicherheitsrisiken zu machen, die durch das Klicken auf "Nein" entstehen könnten.

Die Verwendung sicherer Passwörter ist eine der besten Praktiken, wenn Sie die bestmögliche Sicherheit für Ihre Geräte anstreben. Dies betrifft sowohl die Passwörter Ihrer Konten als auch die Ihres Computers selbst, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Ein sicheres Passwort zu erstellen bedeutet, ein Passwort zu haben, das verschiedene Buchstaben, Zahlen, Symbole und all das enthält. Ein schwaches Passwort, das nur aus einem einzigen Wort besteht, könnte von Hackern in wenigen Sekunden geknackt werden und die Sicherheit Ihres Unternehmens und Ihrer Geräte gefährden.

Natürlich ist es mühsam, sich solche Passwörter zu merken, weshalb wir die Verwendung eines Passwortmanagers empfehlen. Sie helfen Ihnen nicht nur dabei, sich all diese Buchstaben- und Zahlenfolgen zu merken, sondern bieten Ihnen oft auch an, sichere Passwörter für Sie zu erstellen. Im Falle eines Angriffs bleiben Ihre Konten sicher und unversehrt, ebenso wie Ihre anderen Passwörter und andere Daten, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben.

Die Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine gute Möglichkeit, Ihre Sicherheit zusätzlich zu Ihrem sicheren Passwort zu erhöhen. Was aber bedeutet Zwei-Faktor-Authentifizierung? Das bedeutet, dass nicht nur ein, sondern zwei Geräte verwendet werden, damit Sie Ihr Betriebssystem oder andere Geräte nutzen können. Nachdem Sie beispielsweise Ihr Passwort auf Ihrem Computer eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, die Anmeldung auch auf Ihrem Telefon zu bestätigen.

Natürlich sollten zwei ausreichen, aber es sind auch mehrere Authentifizierungen möglich. Stellen Sie sich das wie eine X-Faktor-Authentifizierung vor, wobei X durch eine Zahl ersetzt wird. Je höher die Zahl ist, desto mehr Geräte benötigen Ihre Bestätigung, um sich anmelden zu können. Diese Sicherheitssoftware ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden, und die Lösungen werden von vielen Anbietern angeboten, darunter zum Beispiel Google.

Zusammen mit sicheren Passwörtern ist die Verwendung von 2FA eine der besten Praktiken im Bereich der Cybersicherheit und wird oft als einer der häufigsten Sicherheitstipps empfohlen. Es hilft Ihnen, Ihre Geräte zu sichern, während Sie von zu Hause aus arbeiten, oder für den Fall, dass eines Ihrer Geräte gestohlen wird.

Nehmen wir an, jemand stiehlt Ihr physisches Gerät. Der Dieb würde versuchen, sich bei einigen Konten anzumelden, aber da er keinen Zugriff auf das zweite Gerät hat, das für die Authentifizierung benötigt wird, kann er sich nicht anmelden. So einfach ist das!

Mit einer solchen Kleinigkeit schützen Sie sich vor zahlreichen Bedrohungen und minimieren das Risiko, dass andere Personen Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Schützen Sie also Ihr Gerät mit dieser Lösung und warten Sie nicht, bis etwas Schlimmes passiert!

Phishing ist eine Art von Sicherheitsangriff, bei dem legitime Websites oder E-Mails imitiert werden. So können Sie beispielsweise eine E-Mail an Ihren Computer erhalten, in der Sie über die neuen Regeln für die Fernarbeit informiert oder aufgefordert werden, Ihr Passwort zu ändern.

Es sieht so aus, als käme der Brief von Ihrem Arbeitgeber oder Ihren Kollegen, vielleicht sogar von einem sozialen Medium, das Sie ständig nutzen. Es sieht echt aus und fühlt sich echt an, ist es aber nicht. Indem Sie die dortigen Links öffnen und Ihr Passwort oder andere Informationen angeben, gewähren Sie Hackern Zugang zu Ihrem Netzwerk und gefährden damit Ihre Remote-Arbeitsbedingungen.

Um sich bei der Fernarbeit zu schützen, sollten Sie, wie bereits erwähnt, eine Antiviren-Software verwenden und alle Links in der E-Mail überprüfen, bevor Sie sie öffnen. Anstatt nur auf sie zu drücken, fahren Sie mit der Maus darüber und sehen Sie sich an, welche Adresse sie liefert. Wenn es skizzenhaft erscheint, ist es höchstwahrscheinlich nicht echt.

Bestimmte E-Mail-Programme verfügen bereits über Phishing-Filter und warnen Sie, wenn Sie eine solche E-Mail erhalten, aber es ist immer besser, in jedem Fall eine doppelte Überprüfung vorzunehmen, um völlig sicher vor Bedrohungen oder Angriffen zu sein.

Viele Menschen leben nicht allein, was die Arbeit von zu Hause aus ein wenig riskanter macht. Es ist nicht so, dass man den Menschen, mit denen man zusammenlebt, nicht vertrauen sollte, aber es ist immer besser, alles nach dem Motto "Vorsicht ist besser als Nachsicht" zu betrachten.

Wenn Sie Ihr Gerät eine Zeit lang nicht benutzen (z. B. wenn Sie auf die Toilette gehen oder eine Mittagspause machen), sollten Sie es unbedingt sperren. Dies würde den Zugang zu Ihren Geräten für andere Personen einschränken oder verhindern, dass Ihre Katze oder Ihr Hund Knöpfe drücken und alles durcheinander bringen. Zufällige Vorgehensweisen würden Ihrem Betriebssystem nicht viel anhaben, aber wie gesagt, es ist immer besser, alles sicher zu halten.

Dieser Ansatz ist natürlich eher für diejenigen gedacht, die von zu Hause aus arbeiten, aber das Sperren Ihrer Geräte ist auch möglich, wenn Sie im Büro arbeiten. Schließlich wissen Sie nicht, welche Streiche Ihre Kollegen versuchen könnten oder ob auf dem Bildschirm Informationen angezeigt werden, die vertraulich sind und Ihnen (und nur Ihnen) von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden.

Im Laufe von Covid 19 hat die Zahl der Heimarbeiter drastisch zugenommen. Fernarbeit bedeutet jedoch nicht, dass Sitzungen und ähnliche Aktivitäten verschwunden sind. Stattdessen wurden sie ferngesteuert und nutzten Ihr Mikrofon und Ihre Webcam.

Als sich die Pandemie dem Ende zuneigte, arbeiteten viele Menschen weiterhin von zu Hause aus und hielten diese Besprechungen mit ihren Kollegen per Fernzugriff ab. Die Verwendung von Webcams ist sehr weit verbreitet, was ein potenzielles Risiko für die Privatsphäre darstellen könnte.

Aus diesem Grund sollten Sie in eine Webcam-Abdeckung investieren, um Ihre physische Sicherheit und Ihre Cybersicherheit zu erhöhen. Sie sind in der Regel billig und bestehen nur aus einem Stück Plastik, das Sie auf Ihre Webcam stecken können. Alternativ können Sie es auch wie Zuckerberg machen und ein Stück Klebeband über Ihre Kamera kleben.

Warum ist das wichtig? Ein einfacher Fall wäre, dass die Kamera versehentlich eingeschaltet bleibt, obwohl sie nicht eingeschaltet sein sollte. Angenommen, Sie vergessen, die Verbindung zu einem Anruf zu unterbrechen, lassen die Kamera eingeschaltet und gehen Ihrer Arbeit nach. Die Menschen am anderen Ende des Netzes könnten Ihre Aktivitäten sehen, was auch immer sie sein mögen. Vielleicht wackeln Sie mit Ihrem Hund auf eine lustige und niedliche Art und Weise, weil Sie denken, dass Sie niemand sehen kann, nur um festzustellen, dass jemand die ganze Zeit da war.

In schwerwiegenderen Fällen könnten bestimmte gezielte Angriffe es Hackern ermöglichen, einige Tools zu verwenden, mit denen sie Sie über Ihre Webcam beobachten können. Auch wenn es sich sehr beängstigend anhört, ist es höchst unwahrscheinlich, dass ein solcher Angriff stattfinden würde. Wenn jedoch nur ein paar Dollar Ihre Privatsphäre rundum garantieren können, sei es bei der Arbeit von zu Hause oder im Büro, warum nicht?

Mit all diesen Sicherheitstipps sollten Sie so sicher wie möglich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Möglichkeiten nutzen, um sich vor Bedrohungen, Angriffen, Malware und anderen schädlichen Dingen zu schützen, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

Einige dieser Tipps können etwas Geld kosten, warum also nicht mit Gelegenheitsarbeiten Geld verdienen? Mit Honeygain, einer sehr sicheren und privaten App, können Sie etwas Geld für Ihre Cybersicherheits-Upgrades oder andere coole Dinge verdienen! Und das alles, während Sie von zu Hause aus arbeiten oder Ihre Geräte auf andere Weise nutzen.