10 consejos de seguridad para trabajar desde casa y mantener tus datos a salvo

Trabajar desde casa se convirtió en una opción bastante popular, especialmente tras la pandemia del Covid 19. Muchas empresas han permitido a sus trabajadores trabajar a distancia desde la comodidad de sus hogares, sobre todo por los riesgos asociados a la salud.

Una vez pasada la pandemia, algunos empresarios introdujeron un modelo de trabajo híbrido, que combinaba el trabajo desde la oficina con el trabajo a distancia. Algunas de ellas incluso han introducido un modelo de trabajo totalmente a distancia. Pero, la advertencia aquí es que la conciencia de seguridad no es la mejor para la mayoría de la gente.

Por lo tanto, tanto si trabajas desde casa unos días a la semana como si eres uno de esos trabajadores remotos que trabajan únicamente en su oficina doméstica, estos son nuestros 10 consejos de seguridad para trabajar desde casa y las mejores prácticas para mantener tus datos a salvo y mitigar cualquier fallo de seguridad que puedas tener.

No es raro que la gente mantenga la contraseña por defecto de su router después de instalarlo. Después de todo, ¿para qué molestarse en cambiarlo? ¿Cuáles son las probabilidades de que alguien intente acceder a su red WiFi y robar sus datos confidenciales?

Esta mentalidad no es muy buena, tanto cuando trabajas a distancia como cuando utilizas tus dispositivos personales en casa. Plantea muchos riesgos de seguridad, incluida la oportunidad de que los piratas informáticos accedan a tus dispositivos de trabajo.

Como primer paso para asegurar tu experiencia de trabajo desde casa, debes asegurarte de que no utilizas la contraseña predeterminada de tu router. Para cambiarla, tendrá que abrir su navegador de Internet e introducir la dirección IP interna en la barra de direcciones como si estuviera visitando un sitio web. Aparecerá una ventana en la que tendrás que iniciar sesión. Allí, en los ajustes de seguridad, deberías poder cambiar la contraseña de tu router.

Asegúrate de utilizar allí una contraseña segura para proteger tu red por completo y no perder ninguna información sensible tanto sobre ti como sobre la empresa para la que trabajas.

VPN son las siglas en inglés de "red privada virtual", y significa exactamente lo que pone en la lata. Es un software de seguridad que le permite crear una red privada dentro de sus redes existentes. ¿Cuáles son sus ventajas y qué significa en términos más sencillos?

En pocas palabras, cuando utilizas una VPN, te conectas a un servidor diferente en algún lugar, y tu conexión se enruta a través de él. Al pasar por ese servidor diferente, todos tus datos se cifran allí, lo que significa que nadie puede acceder a ellos, haciendo que tus dispositivos y tu red estén seguros.

Muchas empresas obligan a sus trabajadores remotos a utilizar software VPN como medida de seguridad para proporcionarles acceso remoto a los recursos necesarios mientras trabajan desde casa. Al utilizarlo, puede acceder a su oficina desde su casa y parecer, al menos virtualmente, como si estuviera allí físicamente.

No utilizar una VPN tanto mientras trabajas como mientras utilizas tus dispositivos para el ocio supone un riesgo para la seguridad, que puede llevar a los hackers a acceder a datos confidenciales e información sensible sobre ti o tu empresa.

Usar una VPN en WiFi públicas es imprescindible, independientemente de si usas un determinado dispositivo para trabajar o para divertirte. Estas redes son especialmente vulnerables a los ataques de piratas informáticos y pueden crear riesgos fácilmente, como poner en peligro sus cuentas en línea, ya sean de negocios o de redes sociales personales.

Como se ha señalado, la mayoría de los lugares de trabajo ya han hecho obligatorio el uso de VPN. Por lo tanto, su empleador debe proporcionársela. Si desea utilizar una VPN para fines personales, existen muchas soluciones gratuitas y de pago. Deberías consultar sus opiniones y elegir la que más te convenga. La mayoría son muy fáciles de instalar y utilizar, así que no hay razón para no hacerlo.

Este es uno de los pocos consejos de seguridad que combinan la seguridad física con la ciberseguridad. Mientras trabajas desde casa, puedes tener la tentación de utilizar los dispositivos que te proporciona tu empresa para uso personal.

Es decir, puede que te dé pereza cambiar el ordenador del trabajo por el personal para ver Netflix o algo así. Por qué molestarse, qué tiene de malo. Ya tienes el ordenador en marcha, podrías divertirte un poco. Una vez más, esta práctica podría dar lugar a diversas amenazas para la ciberseguridad.

Todo se debe al simple hecho de que los equipos proporcionados por su empresa tienden a ser más seguros que los equipos comprados por usted. Debido a ello, los hackers consideran objetivos fáciles a los usuarios que no separan sus dispositivos. Una vez mezclados los dispositivos, pueden acceder a los datos confidenciales de tu ordenador de trabajo aprovechando las cuentas personales que utilizas en él.

Por ejemplo, mediante ataques de suplantación de identidad, pueden obtener acceso a sus cuentas en las redes sociales y, a continuación, acceso total a su dispositivo de trabajo a través de diversas herramientas que utilizan. Si no utilizaras tus dispositivos de trabajo para fines personales, este riesgo de seguridad no se produciría. Sólo tus datos personales (lo cual tampoco es bueno, ¡piensa en aplicar estos consejos también a tu día a día!) se verían comprometidos, a diferencia de los datos sensibles de la empresa.

También deberías considerar la posibilidad de utilizar correos electrónicos distintos para las cosas relacionadas con el trabajo y para uso personal. Esto es más o menos por las mismas razones expuestas anteriormente. Mezclarlos podría dar lugar a la filtración de contraseñas, a un mayor riesgo debido a los correos electrónicos de suplantación de identidad y a un debilitamiento general de la seguridad de la información.

Otro de los consejos de seguridad para el hogar en materia de ciberseguridad sería utilizar un software antivirus. Algunos sistemas operativos los llevan incorporados, mientras que otros se consideran tan seguros que no los necesitan. Pero eso no es cierto.

Tener instalado un software antivirus es una de las mejores prácticas de seguridad que existen. Teniendo en cuenta la gran cantidad de programas de seguridad disponibles, tanto gratuitos como de pago, no hay razón para no utilizarlos.

El uso de un antivirus protegerá sus dispositivos de una serie de riesgos, como la captura de un virus malicioso, enlaces extraños utilizados en correos electrónicos de phishing y otros exploits en la seguridad de la red que los hackers pueden intentar utilizar contra usted. Sin un antivirus, arriesga sus propios datos y los de su empresa, lo que podría resultar costoso a largo plazo para todos los trabajadores remotos.

Mientras trabajas desde casa y utilizas algún software necesario para ello, puede aparecer una ventana emergente informándote de que hay disponible una nueva versión de esta aplicación. Pensando que es molesto, simplemente lo ignoras. Haces lo mismo al día siguiente y luego al siguiente.

Puede que no haya pensado que mantener su software obsoleto es uno de los mayores riesgos de seguridad que existen. Uno de los métodos operativos que utilizan los piratas informáticos es buscar exploits en software que aún no haya sido parcheado y utilizarlos para atacar los sistemas. Actualizar el software significa eliminar esos fallos y estar a salvo.

Es comprensible que los avisos de que hay nuevas actualizaciones disponibles puedan resultar molestos, sobre todo si estás iniciando una determinada aplicación para hacer una tarea rápida, y actualizar el software puede parecer un engorro. Sin embargo, piénselo dos veces antes de ignorarlo. Las herramientas y los fallos que utilizan los piratas informáticos podrían poner en peligro su red, su dispositivo, sus contraseñas y, lo que es más importante, todo lo relacionado con la empresa para la que trabaja.

Teniendo en cuenta que basta con pulsar el botón "sí" y que esperar unos segundos o minutos podría ahorrarle muchos problemas y aumentar su seguridad, merece la pena seguir adelante con la actualización y no preocuparse por los riesgos de ciberseguridad que podría ocasionar hacer clic en "no".

El uso de contraseñas seguras es una de las mejores prácticas si quieres la máxima seguridad en tus dispositivos. Esto afecta a las contraseñas de tus cuentas, así como a tu propio ordenador si trabajas desde casa.

Crear una contraseña segura significa tener una contraseña que tenga diferentes letras, números, símbolos y todo eso en ella. Tener una contraseña débil de una sola palabra común significaría que los hackers podrían descifrarla en cuestión de segundos, comprometiendo la seguridad de su empresa y sus dispositivos.

Por supuesto, recordar este tipo de contraseñas es un engorro en sí mismo, por lo que recomendamos utilizar un gestor de contraseñas. No sólo te ayudan a recordar todas esas cadenas de letras y números, sino que a menudo se ofrecen a generar contraseñas seguras para ti. En caso de ataque, tus cuentas permanecerán sanas y salvas, junto con tus otras contraseñas y otros datos que puedas tener en tu ordenador.

Utilizar la autenticación de dos factores (2FA) siempre que sea posible es una buena forma de reforzar la seguridad además de una contraseña segura. Pero, ¿qué significa autenticación de dos factores? Significa utilizar no uno, sino dos dispositivos para poder utilizar tu sistema operativo u otros dispositivos. Por ejemplo, después de introducir la contraseña en el ordenador, se le pedirá que confirme el inicio de sesión también en el teléfono.

Ni que decir tiene que con dos debería bastar, pero hay varias autenticaciones disponibles. Es decir, imagínatelo como una autenticación de factor X, sustituyendo la X por algún número. Cuanto mayor sea el número, más dispositivos necesitarán su confirmación para iniciar sesión. Este software de seguridad es muy fácil de instalar y utilizar, y las soluciones las ofrecen muchos proveedores, entre ellos, por ejemplo, Google.

Junto con las contraseñas seguras, el uso de 2FA es una de las mejores prácticas en el campo de la ciberseguridad y suele recomendarse como uno de los consejos de seguridad más comunes. Ayuda a proteger tus dispositivos mientras trabajas desde casa o en caso de que te roben alguno.

Supongamos que alguien roba tu dispositivo físico. El ladrón intentaría iniciar sesión en algunas cuentas, pero al no tener acceso al segundo dispositivo necesario para la autenticación, no podría hacerlo. Así de sencillo.

Añadir algo tan pequeño te previene de múltiples amenazas y minimiza el riesgo de que otras personas accedan a tu información. Por lo tanto, protege tu dispositivo con esta solución, ¡no esperes a que ocurra algo malo!

El phishing es un tipo de ataque a la seguridad que funciona imitando sitios web o correos electrónicos legítimos. Por ejemplo, puede recibir un correo electrónico en su ordenador sobre las nuevas normas de trabajo a distancia o una solicitud de cambio de contraseña.

Parece que la carta procede de tu jefe o de tus compañeros de trabajo, quizá incluso de algún medio de comunicación social que utilizas constantemente. Parece real y se siente real, pero no lo es. Al abrir los enlaces que allí aparecen y facilitar tu contraseña o cualquier otra información, das a los piratas informáticos acceso a tu red, comprometiendo tus condiciones de trabajo a distancia.

Para protegerte mientras trabajas a distancia, asegúrate de utilizar un software de seguridad antivirus (como se ha mencionado anteriormente) y comprueba todos los enlaces del correo electrónico antes de abrirlos. En lugar de pulsar sobre ellos, pasa el ratón por encima y mira qué dirección da. Si parece poco fiable, lo más probable es que no sea real.

Algunos clientes de correo electrónico ya disponen de filtros de suplantación de identidad y le avisarán cuando reciba un mensaje de este tipo, pero siempre es mejor volver a comprobarlo para estar completamente a salvo de cualquier amenaza o ataque.

Mucha gente no vive sola, esto hace que trabajar desde casa sea un poco más arriesgado. No es que no debas confiar en la gente con la que vives, pero siempre es mejor tener un enfoque de "más vale prevenir que curar" para todo.

Si dejas de utilizar el dispositivo durante algún tiempo (por ejemplo, para ir al baño o durante la pausa para comer), asegúrate de bloquearlo. Esto limitaría el acceso de otras personas a tus dispositivos o evitaría que tu gato o tu perro pulsaran botones y estropearan todo. Los enfoques aleatorios no harían mucho a su sistema operativo, pero, una vez más, siempre es mejor mantener todo seguro.

No hace falta decir que este enfoque está más pensado para quienes trabajan desde casa, pero bloquear tus dispositivos también es aplicable cuando trabajas desde la oficina. Al fin y al cabo, es posible que no sepas qué broma podrían intentar gastarte tus compañeros de trabajo o si hay alguna información que aparece en la pantalla que es confidencial y que te ha sido facilitada a ti (y sólo a ti) por tus jefes.

Durante Covid 19, el número de personas que trabajan desde casa aumentó espectacularmente. Sin embargo, el trabajo a distancia no significa que hayan desaparecido las reuniones y otras actividades similares. En su lugar, se habían convertido en remotas, utilizando tu micrófono y tu webcam.

Cuando la pandemia llegó a su fin, muchas personas siguieron trabajando desde casa y celebrando estas reuniones con sus compañeros a distancia. El uso de webcams es muy amplio, y esto podría suponer un riesgo potencial para la privacidad.

Por eso, para aumentar su seguridad física y su ciberseguridad, debería invertir en una funda para cámara web. Suelen ser baratos y no son más que meros trozos de plástico que puedes colocar en tu webcam. También puedes seguir el ejemplo de Zuckerberg y pegar un trozo de cinta adhesiva sobre la cámara.

¿Por qué es importante? Un caso más sencillo sería dejar accidentalmente la cámara encendida cuando no debería estarlo. Supongamos que te olvidas de desconectar de una llamada, dejas la cámara encendida y sigues con tu día. La gente del otro extremo de la red podría ver tus actividades, sean cuales sean. Tal vez menees el perro de forma graciosa y simpática, pensando que nadie puede verte, sólo para darte cuenta de que alguien estuvo allí todo el tiempo.

En casos más graves, ciertos ataques dirigidos podrían permitir a los hackers utilizar algunas herramientas que les permitirían observarle a través de su webcam. Aunque suene muy aterrador, es muy poco probable que se produzca un ataque así. Sin embargo, si unos pocos dólares pueden garantizar tu privacidad en todo momento, ya sea mientras trabajas desde casa o en la oficina, ¿por qué no hacerlo?

Con todos estos consejos de seguridad a mano, debería estar lo más seguro posible. Asegúrate de utilizarlos todos para estar a salvo de amenazas, ataques, malware y otras cosas malas mientras trabajas desde casa.

Algunos de estos consejos pueden costar algo de dinero, así que ¿por qué no ganarlo mientras haces tu trabajo ocasional? Con Honeygain, que resulta ser una aplicación muy segura y privada, puedes ganar algo de dinero para tus mejoras de ciberseguridad u otras cosas interesantes. Todo ello mientras trabajas desde casa o utilizas tus dispositivos de otras formas.