データを安全に保つための在宅勤務セキュリティの10のヒント

特にCovid 19のパンデミック以降、在宅勤務はかなり普及しました。 多くの企業では、健康上のリスクを考慮して、自宅での遠隔勤務を認めているところがほとんどです。

パンデミックが去った後、一部の雇用主は、オフィスでの勤務とリモートワークを組み合わせたハイブリッドワークモデルを導入しました。 中にはフルリモートワークモデルを導入するところもありました。 しかし、ここで注意しなければならないのは、セキュリティに対する意識は、ほとんどの人にとってベストなものではない、ということです。

したがって、週に数日自宅で仕事をしている場合でも、自宅のオフィスだけで仕事をしているリモートワーカーの場合でも、データを安全に保ち、セキュリティ上の欠陥を軽減するための在宅勤務のセキュリティに関する10のヒントとベストプラクティスを紹介します。

ルーターを導入した後、そのデフォルトのパスワードのままにしている人は珍しくありません。 結局のところ、なぜわざわざ変えるのか？ 誰かがあなたのWiFiネットワークにアクセスし、機密データを盗もうとする確率はどのくらいでしょうか？

この考え方は、リモートワーク中も、自宅で私物のデバイスを使っているときも、あまり良いものではありません。 ハッカーがあなたの仕事用デバイスにアクセスする機会を得るなど、多くのセキュリティ上のリスクがあります。

在宅勤務を安全に行うための第一歩として、ルーターのデフォルトパスワードが使用されていないことを確認する必要があります。 変更するには、インターネットブラウザを開き、ウェブサイトを訪問するようにアドレスバーに内部IPアドレスを入力する必要があります。 ログインウィンドウが表示されますので、ログインしてください。 そこで、セキュリティの設定で、ルーターのパスワードを変更することができるはずです。

また、ネットワークに接続する際には、強力なパスワードを使用し、自分自身や所属する企業に関する機密情報を失わないようにしましょう。

VPNは「Virtual Private Network」の略で、その名の通り、仮想の私設通信網を意味します。 既存のネットワーク内にプライベートネットワークを構築することができるセキュリティソフトウェアです。 そのメリットや、もっとシンプルに言うとどういうことなのか。

簡単に言うと、VPNを利用する場合、ある場所にある別のサーバーに接続し、そのサーバーを経由して接続が行われるのです。 その別のサーバーを経由することで、すべてのデータはそこで暗号化され、誰もアクセスすることができないので、デバイスとネットワークのセキュリティを確保することができます。

多くの企業は、リモートワーカーにセキュリティ対策としてVPNソフトウェアを使用させ、在宅勤務中に必要なリソースにリモートアクセスできるようにしています。 これを利用すれば、自宅からオフィスにアクセスでき、少なくともバーチャルには、物理的にそこにいるかのように見せることができます。

仕事中も娯楽でデバイスを使用する際もVPNを使用しないことは、ハッカーがあなたやあなたの会社に関する機密データや機密情報にアクセスする可能性があり、セキュリティ上のリスクをもたらすことになります。

公共のWiFiでVPNを使うことは、仕事で特定のデバイスを使うか、自分の楽しみのために使うかにかかわらず、必須です。 このようなネットワークは、ハッカーによる攻撃に対して特に脆弱であり、ビジネスや個人的なソーシャルメディアのアカウントを侵害するなどのリスクを容易に生じさせる可能性があります。

前述のとおり、すでにほとんどの職場でVPN利用が義務化されています。 したがって、雇用主はそれを提供する必要があります。 個人的な目的でVPNを使用したい場合、多くの無料および有料のソリューションが利用可能です。 レビューを確認しながら、自分に合ったものを選ぶとよいでしょう。 ほとんどのものが、取り付けも使い方もとても簡単なので、やらない手はないでしょう

これは、物理的なセキュリティとサイバーセキュリティを組み合わせた、数少ないセキュリティの秘訣です。 在宅勤務中は、会社から支給された機器を私用に使いたくなることがあります。

つまり、Netflixなどを見るために、仕事用のPCを個人用のPCに切り替えるのが億劫になることがあるのです。 なぜ悩むのか、何が悪いのか。 せっかくパソコンが動いているのだから、少しは楽しもうよ。 繰り返しになりますが、このやり方は様々なサイバーセキュリティの脅威につながる可能性があります。

それは、自社で購入した機器よりも、自社で用意した機器の方が安全性が高い傾向があるという単純な事実に起因しています。 そのため、ハッカーはデバイスを分離していないユーザーを簡単にターゲットとして考えています。 デバイスが混在していると、そのデバイスで使用している個人アカウントを悪用して、仕事用のコンピュータの機密データにアクセスされる可能性があります。

例えば、フィッシング攻撃を利用して、あなたのソーシャルメディアのアカウントにアクセスし、さらに彼らが使用するさまざまなツールを介して、あなたの仕事用のデバイスにフルアクセスすることができます。 もし、あなたが仕事用のデバイスを個人的な目的で使用していなければ、このようなセキュリティリスクは起きないでしょう。 会社の機密データとは対照的に、個人データ（これもよくない。日常生活にもこれらのヒントを適用することを考えよう！）だけが危険にさらされることになる。

また、仕事に関することとプライベートなことで、メールを使い分けることも検討すべきです。 これは、上記とほぼ同じ理由です。 これらを混在させると、パスワードの流出やフィッシングメールによるリスク増大など、情報セキュリティの弱体化につながる恐れがあります。

サイバーセキュリティに関するホームセキュリティのもう一つの秘訣は、アンチウイルスソフトを使用することでしょう。 OSによっては内蔵されているものもありますが、安全性が高いので不要とされているものもあります。 それは単純に事実とは異なりますが。

ウイルス対策ソフトをインストールすることは、セキュリティのベストプラクティスの一つです。 無料・有料を問わず、膨大な数のセキュリティソフトがあることを考えれば、使わない手はない。

ウイルス対策ソフトを使うことで、マルウェアウイルスに感染したり、フィッシングメールに使われる変なリンク、ハッカーが利用しようとするネットワークセキュリティの悪用など、さまざまなリスクからあなたのデバイスを守ることができるのです。 ウイルス対策をしていないと、自分自身のデータだけでなく、会社のデータも危険にさらすことになり、長期的にはすべてのリモートワーカーにとって負担となる可能性があります。

自宅で仕事をしながら、それに必要なソフトウェアを使用していると、このアプリケーションの新しいバージョンが利用可能であることを知らせるポップアップが表示されることがあります。 うっとうしいと思いつつ、無視する。 次の日も、そのまた次の日も同じようにするのです。

ソフトウェアを古いままにしておくことは、セキュリティ上の大きなリスクの一つであることは、あまり知られていないかもしれません。 ハッカーの操作方法のひとつに、パッチが適用されていないソフトウェアの悪用を探して、それを使ってシステムを攻撃する方法があります。 ソフトウェアをアップデートすることで、それらの欠陥が取り除かれ、安全が確保されます。

特に、ある作業を素早く行うために特定のアプリを起動している場合、新しいアップデートがあるとの警告が煩わしく感じられることも当然あります。 しかし、無視する前によく考えてください。 ハッカーが使用するツールや欠陥は、あなたのネットワーク、デバイス、パスワード、そして最も重要なことですが、あなたが働いているビジネスに関連するすべてのものを危険にさらす可能性があります。

はい」ボタンを押すだけで、数秒から数分待つだけで、多くのトラブルを回避し、セキュリティを高めることができることを考えると、「いいえ」をクリックすることで生じるサイバーセキュリティ上のリスクを心配せずに、そのままアップデートを進める価値があると思います。

強力なパスワードの使用は、デバイスのセキュリティを確保するためのベストプラクティスの一つです。 これは、アカウントのパスワードだけでなく、自宅で仕事をしている場合は、コンピュータ自体のパスワードにも関係します。

強力なパスワードを作るということは、さまざまな文字、数字、記号、そのすべてを含んだパスワードを持つということです。 一般的な単語1つだけの脆弱なパスワードでは、ハッカーにわずか数秒で解読されてしまい、企業やデバイスのセキュリティが損なわれてしまうからです。

もちろん、そのようなパスワードを覚えておくのはそれだけで面倒なので、パスワードマネージャーの利用をお勧めします。 文字や数字の羅列を覚えるだけでなく、強力なパスワードの生成も行ってくれることが多いのです。 万が一、攻撃された場合でも、アカウントは他のパスワードやコンピュータに保存されている他のデータとともに、安全かつ健全な状態で維持されます。

可能な限り二要素認証（2FA）を使用することで、強力なパスワードに加え、セキュリティを強化することができます。 2ファクタ認証とはどういう意味ですか？ OSや他のデバイスを使わせるために、1台だけでなく2台のデバイスを使うということです。 例えば、パソコンでパスワードを入力した後、スマホでもログインの確認が求められます。

もちろん、2つあれば十分なのは言うまでもありませんが、複数の認証が可能です。 つまり、Xファクター認証のように、Xを何らかの数字に置き換えたものを想像してください。 数字が大きいほど、ログインするために確認が必要なデバイスの数が多くなります。 このセキュリティソフトはインストールも使用も非常に簡単で、例えばGoogleを含む多くのプロバイダーからソリューションが提供されています。

強力なパスワードとともに、2FAの使用はサイバーセキュリティ分野におけるベストプラクティスの一つであり、最も一般的なセキュリティ対策の一つとしてしばしば推奨されています。 自宅での作業中や、万が一盗難に遭った際のデバイスの安全確保に役立ちます。

例えば、あなたの物理的なデバイスが誰かに盗まれたとしましょう。 窃盗犯はいくつかのアカウントにログインしようとしますが、認証に必要な2台目のデバイスにアクセスできないため、ログインすることができないのです。 シンプルでいいじゃないですか。

このような小さなことを追加することで、複数の脅威から身を守り、他人があなたの情報にアクセスするリスクを最小限に抑えることができます。 このソリューションでデバイスを保護し、何か悪いことが起こるのを待つ必要はありません。

フィッシングとは、正規のWebサイトや電子メールを模倣して行うセキュリティ攻撃の一種です。 例えば、リモートワークの新しいルールや、パスワード変更のお願いなどに関するメールがパソコンに届くことがあります。

その手紙は、あなたの雇用主や同僚、もしかしたらあなたがいつも使っているソーシャルメディアから来たものかもしれませんね。 リアルに見えるし、リアルに感じるが、そうではない。 そこにあるリンクを開いてパスワードやその他の情報を提供すると、ハッカーにネットワークへのアクセスを許してしまい、リモートワークの環境が損なわれてしまうのです。

リモートワーク中に自分の身を守るためには、前述したようにウイルス対策セキュリティソフトを使用し、メールに記載されているリンクをすべて確認してから開封するようにしましょう。 ただ押すだけでなく、マウスカーソルを合わせて、どのようなアドレスが表示されるか見てみましょう。 怪しいと感じたら、それは本物ではない可能性が高いです。

一部のメールソフトにはフィッシングフィルターが搭載されており、そのようなメールを受信すると警告が表示されますが、脅威や攻撃から完全に保護するために、いずれにせよ必ず再確認することをお勧めします。

多くの人が一人暮らしをしていないため、在宅勤務は少しリスクが高くなります。 一緒に暮らす人を信用するなというわけではありませんが、何事も「転ばぬ先の杖」であるに越したことはないでしょう。

トイレや昼休みなど、しばらく端末を使わないときは、必ずロックをかけてください。 これにより、他の人が機器にアクセスするのを制限したり、猫や犬がボタンを押したりして、何かを台無しにするのを防いだりすることができます。 ランダムなアプローチでは、オペレーティングシステムに大きな影響を与えませんが、もう一度言いますが、すべてのものを安全に保つことが常に良いことなのです。

この方法は、言うまでもなく、自宅で仕事をする人向けですが、デバイスをロックすることは、オフィスで仕事をする場合にも当てはまります。 また、画面上に表示される情報は、雇用主からあなただけに与えられた機密情報かもしれません。

Covid 19では、自宅で仕事をする人が急激に増えました。 しかし、リモートワークによって、会議などがなくなったわけではありません。 それどころか、マイクやウェブカメラを使った遠隔操作になっていたのです。

パンデミックも終息に向かい、多くの人が在宅勤務を続けながら、遠隔で仲間とこのようなミーティングを行いました。 ウェブカメラの使用範囲は非常に広く、プライバシーを脅かす可能性があります。

そのため、物理的なセキュリティとサイバーセキュリティを高めるために、ウェブカメラカバーに投資する必要があります。 これらは通常、安価でウェブカメラに貼ることができる単なるプラスチック片です。 また、ザッカーバーグのように、カメラにテープを貼り付ける方法もあります。

なぜそれが重要なのか？ もっと単純なケースとしては、電源が入っていないはずのカメラをうっかり入れたままにしてしまった場合です。 例えば、通話を切り忘れたまま、カメラをつけたまま一日を過ごしてしまったとします。 ネットワークの向こう側にいる人は、あなたの行動を、それがどんなものであっても見ることができるのです。 誰にも見られていないと思って、面白おかしくかわいく犬をくねらせたら、誰かがずっとそこにいたことに気づくのかもしれません。

さらに深刻なケースでは、特定の標的型攻撃により、ハッカーがウェブカメラを介してあなたを監視するためのツールを使用することができるようになる可能性があります。 とても怖い話ですが、そのような攻撃が起こる可能性は極めて低いでしょう。 しかし、わずか数ドルで自宅やオフィスでの仕事中のプライバシーが保証されるなら、それを実行するのはどうでしょう。

これらのセキュリティ対策があれば、可能な限り安全な生活を送ることができるはずです。 在宅勤務中に脅威や攻撃、マルウェアなどの悪いものから安全に身を守るために、必ずこれらをすべて使用するようにしてください。

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